<프레젠테이션 발표와 준비> 담당 교수: 박용대 2018년 2학기 기초직업 의사소통 <프레젠테이션 발표와 준비> 담당 교수: 박용대

프레젠테이션 준비 프레젠테이션의 개념 이전에는 광고 업계에서만 사용하던 용어. 현재는 일반적으로 보고하는 발표형식의 하나로 사용됨. 프레젠테이션의 목적은 발표를 통하여 청중의 동 의를 얻는데 있음.

프레젠테이션 준비 프레젠테이션의 의의 자신만의 스토리텔링으로 필요한 정보를 효과적으로 전달. 자신만의 스토리텔링으로 필요한 정보를 효과적으로 전달. 시각적 콘텐츠를 활용하여 청중의 이해를 도움. 특히 회사나 직장에서는 프레젠테이션 능력을 기본적 인 업무 수행 능력의 하나로 인정 뛰어난 프레젠테이션 능력은 개인의 경쟁력을 강화.

프레젠테이션 준비 프레젠테이션의 절차 프레젠테이션의 목적 및 청중 분석 정보, 자료 수집 시나리오 작성 및 시각 자료 작성 리허설 및 보완 프레젠테이션

프레젠테이션 준비 프레젠테이션의 사전 준비 ① 프레젠테이션의 목적 -청중의 동의를 이끌어 냄. Ex) 상품 설명회, 아이디어 기획서, 사업 제안서 - 발표자의 견해를 배제한 정보 전달. Ex) 조사 보고서, 기획 보고서 ② 청중의 요구 - 청중들이 프레젠테이션 발표를 듣는 목적이 무엇인 지 고려. - 청중의 신분, 흥미도, 발표 내용과 관련된 지식수준 고려.

프레젠테이션 준비 프레젠테이션의 사전 준비 ③ 프레젠테이션의 발표 환경 - 실제로 프레젠테이션 발표가 이루어지는 장소 에서 기자재 설비, 탁자와 의자의 배치 등 Ex) 발표 전에 파일의 손상 여부, 컴퓨터, 마이크, 스크린 등의 이상 여부 - 예상치 못한 상황에 대비한 백업 플랜이 필요. Ex) 정전, 기자재 오작동 등에 대비.

프레젠테이션 준비 슬라이드 작성하기 ① 발표의 구성은 서론, 본론, 결론을 지킬 것. ② 첫 슬라이드는 주제문으로 작성. -프레젠테이션 발표의 개요를 짜는 것은 글의 개요을 짜 는 것과 동일. ② 첫 슬라이드는 주제문으로 작성. - 개요를 구성할 때도 주제문을 먼저 작성하듯 슬라이드 작성시에도 주제문(결론)을 먼저 작성하는 것이 좋음. - 이는 논점이 흐려지는 것을 방지.

프레젠테이션 준비 ③ 전체적인 논리전개와 표현 문장은 간단명료하 게 작성. ④슬라이드 작성 시 글자의 모양은 통일. - 슬라이드에 작성되는 문장들은 핵심문장들. - 핵심문장에 대한 설명은 발표자의 몫. -시각자료의 문장, 발표의 결론, 글의 전체적인 흐름 역시 간단명료하게 작성. ④슬라이드 작성 시 글자의 모양은 통일. - 글자의 색은 되도록 자극적이지 않은 색을 선별. - 형광색의 경우는 스크린에서 색 번짐이 일어나기 때문 에 주의. - 문구에 강조를 주고 싶으면 애니메이션 효과를 사용.

프레젠테이션 준비 ⑤ 비유와 인용 등이 과도하게 사용되면 청중의 이 해에 방해가 됨. - 비유와 인용은 꼭 필요한 경우에만 사용. ⑥ 작성 후 각 슬라이드에서 드러내고자 하는 바가 명확히 드러나는지 검토 및 재배열.

프레젠테이션 준비 프레젠테이션 리허설 ① 프레젠테이션 내용에 대한 이해. ② 실제 상황으로 리허설을 진행. - 스스로 이해하지 못한 내용을 발표하게 되면 순서가 바뀌거 나 논점이 흐려질 수 있음. - 청중의 질문에 적절한 대응이 어려움. - 이는 곧 청중의 이해도와 신뢰도 하락으로 이어짐. ② 실제 상황으로 리허설을 진행. - 실제 발표가 있는 장소에서 리허설을 하는 것이 중요. - 발표 전 장비 사용법을 확실히 인지. - 갑작스러운 변수에 당황하지 않도록 주변 환경을 파악해 두 는 것이 좋음.

프레젠테이션 준비 ③ 적절한 시간 분배. - 총 발표 시간을 염두에 두고 시간을 분배. - 모든 슬라이드에 균등하게 시간을 분배할 수도 있지만, 시나리오 구성에 따라 중요한 슬라이드와 그렇지 않은 슬 라이드의 시간 분배를 따로 하는 방법도 있음. - 단, 청중들은 조금만 시간이 길어도 지루해 한다는 것을 염두에 두고 시간을 분배.

프레젠테이션 발표 발표자의 태도 ① 자신감 표출 ② 자연스러운 표정과 제스처 - 프레젠테이션의 주 목적은 청중의 동의를 얻는 것. - 청중의 동의와 신뢰를 이끌어내기 위해서는 발표자 스스로가 발표에 대한 자신감을 드러내는 것이 중요. - 입장부터 마무리 인사까지 자신감을 잃지 않도록 주의. ② 자연스러운 표정과 제스처 - 발표 시 얼굴에 긴장감이 드러나지 않도록 주의. - 적절한 제스처를 통해 발표자 본인의 긴장감과 딱딱한 청중 의 분위기를 해소.

프레젠테이션 발표 ③ 적절한 톤과 억양 ④ 청중들과 눈 맞추기 - 프레젠테이션 발표는 시각 자료의 도움을 많이 받지만, 중요 한 정보는 결국 발표자를 통해서 전달됨. - 이때 작거나 너무 큰 목소리는 청중의 경청에 장애가 됨. - 항상 일정한 톤을 유지하는 것이 중요. - 강조할 대목에서는 목소리의 크기와 억양을 적절히 조절하는 것이 좋음. ④ 청중들과 눈 맞추기 - 발표는 혼자 하는 것이 아님을 숙지. - 발표자는 항상 앞에서 정면을 바라보고 발표를 해야 함. - 발표 중 청중과 눈을 맞추어 청중의 분위기를 파악하는 것이 중요. - 청중과 눈 맞추기가 어색하다면 몇 명을 골라 그들과 눈을 맞 추는 방법도 있음.

프레젠테이션 발표 발표의 내용 ① 발표 시작 30초가 관건 ② 시작 5분 안에 결론을 도출 - 발표자는 발표 시작 30초 안에 청중의 호기심을 이끌어 내야 함. - 30초 안에 청중의 시선을 붙잡지 못한다면 이후 발표에도 청중 의 관심을 받기 힘듦. ② 시작 5분 안에 결론을 도출 - 논거와 입증을 거친 후 귀납적으로 결론을 도출하는 학술논문 등과 다르게 프레젠테이션은 결론을 미리 강조하는 것이 좋음. - 사람은 인지의 구조 상 처음 듣는 내용과 마지막에 듣는 내용이 가장 기억에 남음. - 따라서 빠른 시간 안에 결론을 도출하고 마지막에 재강조하는 것이 좋음.

프레젠테이션 발표 ③ 핵심내용을 효과적으로 재강조 ④ 비유와 논거 제시는 간단명료하게 - 발표를 듣는 대부분의 청중들은 전체 발표 중 90%는 잊 어버리고 10%만 기억함. - 따라서 중요한 내용은 반복적 강조하는 것이 좋음. ④ 비유와 논거 제시는 간단명료하게 - 자신의 주장을 뒷받침하는 논거나 비유적 설명은 간단 명료하게 하는 것이 좋음. - 지나치게 긴 비유적 설명과 논거는 청중을 지루하게 할 수 있음. - 따라서 자신의 주장에 대한 논거와 비유적 설명이 장황 해지지 않도록 준비.

프레젠테이션 발표 ⑤ 시간은 반드시 준수 - 발표는 주어진 시간을 넘기면 좋지 않음. - 청중들이 시계를 보기 시작한다면 기억하고 있던 10% 조차도 기억에서 사라질 수 있음. - 이를 방지하기 위해 리허설이 반드시 필요함.

프레젠테이션 발표 프레젠테이션 금기 사항 ① 성실하지 못한 발표 자세 ② 뒷짐 또는 호주머니에 손 넣기. - 단정한 용모, 성실한 태도, 정중한 인사 등. ② 뒷짐 또는 호주머니에 손 넣기. - 뒷짐 또는 호주머니에 손 넣기 등은 청중의 불쾌감을 조성. - 손의 처리가 어렵다면 배꼽 앞에 자연스럽게 잡는 자세가 좋음. ③ 지나친 긴장감과 잘못된 버릇 - 긴장감으로 인해 다리를 떨거나 볼펜을 돌리는 행위는 특히 주의. - 발표는 막힘 없이 진행되어야 함. ‘저~, 음~’ 등과 같은 표현은 자제. - 지나치게 과장하는 부사어 ‘굉장히, 너무’ 등과 같은 어휘들은 되도록 피하는 것이 좋음.

프레젠테이션 발표 ④ 스크린만 처다 보면서 내용 읽어주기. ⑤ 청중과 시선 회피하기. ⑦ 한 자리에 가만히 서 있기 - 스크린만 처다 본다는 것은 발표자가 발표 내용을 숙지 하지 못했다는 것을 보여줌. ⑤ 청중과 시선 회피하기. - 발표자의 자신감 결여를 보여줌. ⑦ 한 자리에 가만히 서 있기 - 긴장감 표출. 적절한 동작과 표정을 활용.

프레젠테이션 발표 ⑧ 동어반복 답하기 ⑨ 지나친 위트나 유머 ⑩ 리허설 생략 - 질의응답에서는 앞서 발표 내용을 반복해서 답해주는 것 보다 발표자가 내용을 요약적으로 답해주는 것이 좋음. ⑨ 지나친 위트나 유머 - 재치 있는 발언이나 유머는 효과적이지만 지나치면 관 중을 빈정대는 듯이 보일 수 있음. ⑩ 리허설 생략 - 사소한 실수도 청중들은 용납하지 않음. - 발표의 완성도를 높이기 위해 리허설은 필수.

학습 활동 1. 다음의 상황을 살펴보고 K씨의 프레젠테이션 의사표현을 평 가해 보자. <사례1> K씨의 프레젠테이션 K씨는 좋은 아이디어를 가지고 회사에서 프레젠테이션을 하게 되었다. 다양한 정보와 비교 사례들로 자료를 만들고, 석자들의 이해를 도울 많은 시각자료를 준비하였다. 실전에 들어가기 전 리허설을 통해 적절히 시간분배도 하며 사전 점검을 마쳤다. 이에 K씨는 자신감을 가지고 프레젠테이션을 시작하였다. 시작은 순탄하게 진행되었다. 그러나 자신의 아이디어를 설명하는 부분에서 너무 긴장한 나머지 목소리가 작아지고 발음이 정확하게 되지 않았다. 결국 참석자들은 K씨의 아이디어를 이해하지 못하였고, K씨의 아이디어를 신뢰하지 못하였다. 결국 K씨는 좋은 아이디어를 가지고 있었지만, 이를 제대로 표현하지 못하여 무용지물이 되고 말았다.

학습 활동 내 용 그렇다 아니다 1. K씨는 시각자료를 충실히 준비하였다. 2. K씨는 적절히 시간분배를 하였다.

학습 활동 2. K씨의 프레젠테이션에서 고쳐야 할 점을 말해 보자.

학습 활동 3. 다음의 상황을 살펴보고 P씨의 프레젠테이션 의사표현을 평가 해 보자. <사례1> P씨의 프레젠테이션 P씨는 이번에 회사에서 새로 개발한 신제품의 프레젠테이션을 담 당하게 되었다. 하지만 입사 3개월 차인 P씨는 회사의 신제품에 관한 정보를 정확히 알지 못하고 있었다. 상사의 지시에 의해서 P 씨는 울며 겨자 먹기 식으로 프레젠테이션을 준비하기 시작했다. 프레젠테이션 당일 P씨는 특유의 쾌활함과 자신감으로 프레젠테 이션을 시작했다. 프레젠테이션 중반까지는 원활하게 진행이 되 었다. 그러나 본격적인 신제품의 설명이 시작되면서 상품의 정보 와 전문지식이 부족한 P씨는 말을 더듬기 시작하였다. 시각자료 도 충분히 준비하지 못했던 P씨는 지나치게 말이 많아지면서 필 요한 정보들을 간략히 전달하지 못하였다. 그리고 참석자들의 질 문에도 제대로 대답하지 못하였다. 결국 프레젠테이션은 성공하 지 못하였고 P씨는 상사로부터 꾸중을 들어야 했다.

학습 활동 내용 그렇다 아니다 1. P씨는 시각자료를 충실히 준비하였다. 2. P씨는 적절히 시간분배를 하였다.

학습 활동 4. P씨의 프레젠테이션에서 고쳐야 할 점을 말해보 자.

학습 활동 5. 다음은 A사에서 새로 나온 스마트 폰의 사양이다. 이를 가지고 제품을 설 명하는 프레젠테이션 자료를 만들어 발표해 보자. <제품 사양> 운영체제 IOS 9 디스플레이 3D Touch가 적용된 Retina HD 디스플레이 4.7형(대각선) LED 백라이트 와이드스크린 1334 x 750 픽셀 해상도(326ppi) 1400:1 명암비(일반) CPU A9 칩(64비트 아키텍처) M9 모션 보조 프로세서 내장 내장 스토리지 16GB, 64GB, 128GB RAM 2G 카메라 1200만 화소 iSight 배터리 1800mAh 두께 7.1mm 무게 143g 색상 실버, 스페이스 그레이, 골드, 로즈 골드

학습 활동 6. 동료 학우들의 발표를 듣고 평가해 보자. A B C 프레젠테이션 주제 성 명 내 용 1. 발표자는 적당한 속도로 발표를 하였다. 2. 발표자는 적절히 시간분배를 하였다. 3. 발표자는 참석자들의 신뢰를 이끌어 내었다. 4. 발표자는 긴장하지 않고 명확히 정보를 전달했다. 5. 발표자는 적당한 크기의 소리로 명학하게 발음하였다.

수고하셨습니다.!