자투리 ‘15분’으로 직장에서 위치가 달라지는 비법 1日 15分 활용의 기술 자투리 ‘15분’으로 직장에서 위치가 달라지는 비법 1日 15分 활용의 기술

마음만 먹으면 15분 동안 할 수 있는 일들이 무한정으로 열려있다 마음만 먹으면 15분 동안 할 수 있는 일들이 무한정으로 열려있다. 그런데 우리는 ‘겨우 15분’이라고 방심한 채 아무것도 하지 않는다.

제1장 시작버튼을 눌러라

1. 지금 바로 시작하라 우리는 일을 시작하는 데 상당한 시간을 허비하곤 한다. 마음먹기까지 15분, 일의 감각을 익히는 데 15분. 이런 자잘한 시간 낭비만 줄여도 우리는 보다 알찬 하루를 보낼 수 있다.

2. 밤동안 경직된 머리를 풀어줘라 우리가 준비 운동을 하듯, 뇌도 워밍업해야 실전에서 바로 실력을 발휘할 수 있다. 아침 15분 동안 소리 내어 신문 읽기 등의 간단한 방법으로 뇌를 워밍업 하자.

3. 아침을 먹어라 아침 식사의 중요함은 매번 강조해도 부족하다. 하룻밤 동안 소모된 에너지를 뇌에 공급하기 위해 아침은 꼭 먹어야 한다. 아무리 바쁘더라도 하루 15분이면 충분하므로 꼭 챙겨먹도록 하자.

4. 하루 일과를 체크하고 정돈하라 아침에 일어나 그날의 일과를 미리 체크해놓으면 업무 처리 속도가 빨라진다. 15분 동안 일정을 체크하고 순서를 정해두자. 하루가 머릿속에 그려져 보다 효과적인 업무 처리가 가능해진다.

5. 자기만의 아침 리듬을 만들어 준다. 아침 생활을 15분 단위로 나누어서 실행한다. 15분 전에 일어나고, 15분 동안 아침 식사를 하고 15분 동안 뇌를 워밍업하는 등, 이것을 반복하는 사이 자신만의 아침 리듬이 생긴다. 만족스런 아침으로 하루를 열게 되니 긍정적인 마음을 가지게 된다.

제2장 ’15분’을 활용하는 당신, 하루가 즐겁다.

1. 즐거운 마음으로 ‘15분’을 즐겨라 우리가 흔히 낭비하고 마는 15분을 활용하여 무언가를 해냈을 때, 우리는 굉장히 득을 본 듯한 기분이 된다. 즐기는 마음으로 ’15분’에 임하라.

2. 15분 단위로 끊어서 하라 집중력이 부족한 사람은 아무리 오랜 시간 앉아 있다 한들 정작 그 일에 임하는 시간은 얼마 안된다. 15분 단위로 일을 끊어 그 시간만큼은 바짝 집중한다. 그러면 일의 효율을 높일 수 있다.

3. 책상과 서류를 정리하라 업무 효율이 떨어지거나 초조할 때 책상과 서류를 정리함으로써 기분을 전환시킬 수 있다. 또한 정리하는 도중에 새로운 아이디어를 얻거나 앞으로 해야 할 일이 눈에 보이게 되는 효과도 얻을 수 있다.

4. 회의나 미팅 준비를 하라 바쁜 스케줄로 아무 준비도 못 한 채 회의에 들어가는 경우가 많다. 그 사람의 업무 능력을 평가하는 잣대가 되는 만큼, 15분을 투자하여 주제에 대한 생각이나 제안 등을 정리해둔다.

5. 15분을 자기 계발을 위한 시간으로 활용하라 15분은 관심 분야의 책이나 잡지 기사 하나쯤은 읽을 수 있으며, 다양한 주제에 대한 지식을 습득할 수 있는 시간이다. 이 밖에도 간단한 단어 암기 등을 통해 어학 실력을 키울 수 도 있다.

제3장 ’15분’을 만들어라! 살려라!

1. 약속 시간 15분 전에 도착하라 15분 먼저 약속 장소에 도착하면 정신적 여유를 가질 수 있다. 또한 상대방보다 우위의 자리를 차지하게 된다. 기다리게 했다는 미안함에 상대방은 무리한 부탁이라도 들어주게 된다.

2. 약속을 핑계로 업무 장소에 변화를 줘라. 15분 일찍 도착해서 미팅 내용을 정리하는 것도 좋고, 한 시간 정도 일찍 도착하여 회사 업무를 보고 있어도 좋다. 장소의 변화로 기분이 전환되어 집중도가 높아질 것이다.

3. 마감 시간을 정해둬라. 아무리 굳게 결심하여도 마음이 해이해져 금방 할 일을 하루 종일 끌고 가기 일쑤이다. 마감 시한을 확실히 정해두면 이렇게 낭비하는 시간을 줄일 수 있다. 또한 빨리 끝내려는 생각에 일도 빨리 시작하게 된다.

4. 당장 시작하고 당장 끝내라 일을 시작하거나 마무리할 때 그 시간이 3분, 47분처럼 애매할 때는 정각에 시작하려는 생각에 잠시 일을 미뤄두는 경우가 많다. 이것은 시간에 맞추기 위해 그저 시간을 낭비하는 것에 지나지 않는다.

5. 안 될 때는 과감히 접어라. 아무리 노력해도 집중이 안 되고, 성과가 안 날때가 있다. 이 럴 때 집중하려고 애를 쓸수록 꼬이기만 할 뿐이니 과감히 접고 15분 동안 휴식을 취하도록 한다.

제4장 퍼즐처럼 틈새 시간을 끼워맞춰라.

1. ‘공사 혼동’ 수첩을 활용하라. 수첩에 공적인 일정뿐만 아니라 사적인 사항도 전부 같이 기록해 두자. 일정을 체크할 때마다 사적인 사항까지 확인하여, 업무 보는 김에 개인적인 볼일도 볼 수 있으니 시간이 절약된다.

2. 비슷한 일들끼리 묶어서 하라. 성격이 비슷한 일들끼리 묶어서 하면 일의 흐름이 끊기지 않아 효율이 높아진다. 또한 새로운 일을 시작하여 일의 리듬을 찾기까지 걸리는 시간을 줄일 수 있다.

3. 귀찮지만 해두면 좋은 일일수록 다른 일과 함께하라. 바쁜 용무에 쫓기다 보면 그닥 급하지 않은 일은 계속 미루게 되어, 결국 화근이 되기도 한다. 이런 일일수록 다른 일을 할 때 함께 처리하는 방법을 사용한다.

4. 15분 활용으로 자신감을 가져라. 우리는 생각처럼 일이 잘 안풀릴때 “역시, 무리였다.”고 우울해하며 지레 포기하는 경향이 있다. 하지만 자투리 시간으로 사소하지만 어느 정도의 성과를 내었다면 그것만으로도 충분하다. 못한 일에 집착해서는 안된다.

5. 간단한 잡무를 처리하라. 직장인들은 업무 외에도 수많은 잡무가 뒤따른다. 이런 잡무를 처리하는 것도 능력의 평가 기준이 된다. 특히 잡무는 집중력이 떨어져도 가능하므로 틈새 시간을 이용하면 더욱 좋다.

제5장 한해의 계획, 휴가부터 세우자.

1. 한해 목표는 휴가 계획부터 세워라. 일을 위해 자신의 즐거움도 포기하고 산다고 해서, 성공하는 것이 아니다. 오히려 더 황폐한 삶을 살 수도 있다. 사람은 즐거움을 느낄 때 일에 더욱 몰두하여 성과를 내는 법이다.

2. 나 자신에게 ‘상’을 줘라. 오랜 시간이 걸리는 일을 할 때에는 도중에 지쳐 의욕을 상실하기 마련이다. 이때 단계별 목표를 설정해놓고 그것을 달성할 때마다 자기 자신에게 상을 주어라. 이를 통해 계속 할 수 있는 동기 부여가 된다.

3. 사이사이 쉬는 시간을 가져라. 인간의 집중력은 그다지 길지 않다. 중간에 흐름이 끊기고 지겨워질 때 억지로 일을 붙잡고 있기보다는 사이사이 쉬어줌으로써 보다 정확하고 꼼꼼한 일 처리를 할 수 있다.

4. 휴식을 취하는 자신만의 도구를 발견하라 라디오를 통해 정보를 얻고 MP3로 어학 공부를 하는 등 틈새 시간을 이용하여 편하게 쉬면서도 자기 계발을 꾀할 수 있다. 이처럼 자신만의 휴식 도구를 찾으면 더욱 알차게 틈새 시간을 보낼 수 있다.

5. 항상 책을 가지고 다녀라. 갑작스럽게 생긴 짧은 공백 시간을 짜증내며 무의미하게 보낼 것인지, 즐겁게 받아들일 것인지에 따라 이후 하는 일의 능률이 달라진다. 이때를 위해 재미있게 읽을 수 있는 책을 가지고 다니자.

제6장 퇴근 후 잠들 때까지 ’15분’ 활용의 기술

1. 내일 업무를 위한 준비를 하라. 오늘의 업무가 끝났다면 가장 중요한 일이 남아 있다. 바로 내일의 업무를 준비하는 것이다. 내일의 일정을 체크하고 미리 준비해둠으로써 순조로운 내일의 시작이 가능해진다.

2. 충분한 휴식을 취하라. 하루의 성과는 아침에 스타트를 어떻게 끊느냐에 달렸다. 그리고 아침을 잘 맞이하기 위해서는 밤에 충분한 수면을 취하는 것이 중요하다. 오늘 밤은 내일의 시작이라 생각하고 지나친 과음과 늦은 수면은 피한다.

3. 저녁 식사 시간을 이용하여 가족과 대화를 하라. 가정이 화목하면 일의 집중도가 달라진다. 가족과 함께 할 시간이 별로 없는 만큼 저녁 식사 시간은 가족과 대화를 나누며 천천히 식사를 하도록 하자. 가족애로 충족된 기분으로 하루를 마감할 수 있을 것이다.

4. 잠자기 전, 그날 하루를 정리해 보라. 간단하게라도 그날에 있었던 일들을 적어보도록 하자. 간략하게 핵심 사항만 적어도 된다. 별거 아니게 보이지만 이를 통해 자신의 업무 리듬을 알게 되어, 자기 관리를 할 수 있다.

5. 자신만의 숙면 비법을 마련하라. 활기찬 아침을 맞이하기 위해 숙면은 대단히 중요하다. 이를 도와줄 수 있도록 자신만의 비법을 마련해야 한다. 책을 읽거나 가벼운 스트레칭을 하는 것도 좋다. 단 자신이 너무 좋아하는 것들은 수면을 방해하니 삼가야 한다.

끝 감사합니다.