2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가업체 설명회 참가업체 설명회 농수산물유통공사

I. 뉴욕 모국농특산물박람회 개요 II. 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획 III. 참가업체 주요 안내사항 IV. 참가업체 주요 제출사항 목 차

I. 뉴욕 모국농특산물박람회 개요

 행사개요 ▣ 바이어초청 수출상담회 - 일시 및 장소 : ‘ ( 수 ) 12:00~16:00 / 대동연회장 ( 뉴욕 플러싱 소재 ) - 주최 : 공사 ( 뉴욕 aT 센터 ) ▣ 모국 농식품 특판전 - 일시 및 장소 : ‘ ( 목 )~19( 금 ) 11:00~19:00 / H 마트 유니온점 - 주최 : 공사 ( 뉴욕 aT 센터 ), 지자체 ( 경기, 전남, 경북, 경남도 ) ▣ 모국 농식품 쇼 - 일시 및 장소 : ‘ ( 토 )~21( 일 ) 10:00~18:00 / The Meadows-Corona Park - 주최 : 공사 ( 뉴욕 aT 센터 ), 뉴욕한인청과협회, 지자체 ( 경기, 전남, 경북, 경남도 ) 뉴욕 모국농특산물박람회 개요  참가목적 ▣ 뉴욕 교민 및 현지인을 대상으로 한국농식품 전시 판매 및 한류를 활용한 부대행사 개최로 현지 주류시장 진출 ▣ 대형유통망과 연계한 직판행사로 우리 농식품의 대미시장 수출여건 조성 ▣ 현지 바이어초청 수출상담회로 향후 수출기반 조성지원

 연도별 참가현황 ▣ 최근 3 년간 참가현황 년 : 3 개도 28 업체, 2,297 천불 계약실적 / 현장판매 472 천불 년 : 4 개도 24 업체, 3,022 천불 계약실적 년 : 3 개도 29 업체, 1,550 천불 계약실적 ※ 1994 년부터 참가하기 시작하여 매년 참가 ▣ 2007 년도 계약목표 : 3,000 천불  참가 성과 ▣ 교민을 대상으로 한 모국 농식품 시장형성으로 교민들의 수요 충족은 물론 국내 수출업체의 안정적인 수출활로 개척 ▣ 지속적인 특판행사 및 부대행사 개최를 통해 교민은 물론 현지인들에게 우리 농식품 홍보 및 현지 인지도 제고에 크게 기여 뉴욕 모국농특산물박람회 개요

II. 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 주요 행사계획 1) 바이어초청 수출상담회 □ 현지 바이어 초청 ㅇ 초청바이어 : 50 명 내외 - 미주 지역 내 주요 아시안마켓 바이어 초청 - 대형유통업체 구매바이어 등 현지인 중심으로 초청 □ 수출상담회 운영 ㅇ 행사일시 : ( 수 ) / 12:00~16:00 ㅇ 행사장소 : 대동연회장 ( 뉴욕 Flushing 소재 ) ㅇ 바이어와 수출업체간 관심사항을 중심으로 사전 상담스케줄 작성 - 업체당 30 분 내외의 상담시간 부여 - 업체별 상담테이블 제공 - 현지인 바이어별로 통역 제공 - 바이어와 참가업체간 정보와 관심사항을 사전에 제공 ㅇ 참가업체별 품목 및 한국식품 전시 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 주요 행사계획 2) 모국 농식품 특판전 ( 대형유통업체 연계 ) □ 행사 개요 ㅇ 행사일시 : ( 목 )~10.19( 금 ) / 11:00~19:00 ㅇ 행사장소 : H 마트 유니온점 - 직판행사의 성과 제고를 위해 한인 밀집지역인 플러싱에 위치한 H 마트로 선정 * 2001 년부터 한양마트와 H 마트 ( 구 한아름마트 ) 에서 격년으로 개최 □ 특판장 구성 ㅇ 외부 현수막 : 아취 및 벽에 배너 설치 ㅇ 텐트설치 및 테이블 - 텐트 4 개 (9m×6m) : 각도 1 개 - 1 개 테이블 ( 크기 각 0.7m×2.5m) 을 2 개 업체에서 사용 - 의자는 참가업체 수에 따라서 증감 - 텐트 부착 내용 : 각 참가업체별 명단 제작 ㅇ 입간판 ( 개최 장소내 ) : 참가업체 ( 영문포함 ) 소개 ( 각도별 ) ㅇ 각종 장식 : 만국기 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 주요 행사계획 3) 모국 농식품 쇼 □ 행사 개요 ㅇ 행사일시 : ( 토 )~10.21( 일 ) / 10:00~18:00 ㅇ 행사장소 : The Meadows-Corona Park - 뉴욕한인청과협회에서 행사 장소 예약 □ 행사장 구성 : 뉴욕한인청과협회에서 준비 ㅇ 현수막 - 행사장 입구 : 대형 아취 설치 - 행사장 내부 : 마켓 행사용품 재활용 - 텐트 상단에 각도 대형 깃발 설치 ㅇ 텐트설치 및 테이블 - 텐트 4 개 (9m×9m) : 각도 1 개 - 1 개 테이블 ( 크기 각 0.7m×2.5m) 을 1 업체에서 사용 - 텐트 부착 내용 : 각 참가업체별 명단 제작 ※ 업체별 위치 배정 : 현장에서 지자체 담당자와 업체가 협의 결정 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 전년도 미흡한 점 및 개선사항 ㅇ 식수조달, 충분한 전기 공급 등 업체 편의시설 확대 필요 → 야외행사로 인한 문제로 기본적으로 충분한 식수조달 및 조명설치 지원 ㅇ 물품관리 문제 → 창고ㆍ운송회사가 물품 인수 및 인계 시 총괄 책임 ( 수불부 작성 ) ㅇ 일부 업체들의 과다 물량 운송에 따른 운송비 급증 → 운송물량 결정시 공사와 사전 협의 조정 ㅇ 적극적인 홍보 및 판촉활동 전개 - 교민 및 현지인들을 대상으로 한 매체 중심으로 광고 실시 - 청과협회에서 주요 도소매상을 행사장에 초청하여 상담 활성화 유도 ㅇ 바이어 초청 수출상담회 내실화 - 미국 전역에서 50 명 내외의 우수 바이어를 엄선하여 수출상담회 실시 ㅇ 지자체와 공사간 사전 업무협조 및 조정을 통하여 원활한 행사 개최 - 지자체 담당자와 사전 실무회의 개최 - 다양한 부류의 농식품을 전시 할 수 있도록 품목별 안배  중점 추진 전략 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 판매물품 운송 통관 및 보관 관리 □ 운송 통관 ㅇ 공사가 국내 운송 및 통관대행사를 선정ㆍ운송 - 현지 통관대행사는 식품통관의 안전성과 전문성을 고려하여 지정업체 운영 ※ 운송 통관 소요기간 - 부산 ( 해상 ) - 뉴욕 : 21~28 일 ※ 운송비가 지자체 지원금액을 초과할 경우 초과액만큼 사전 보증금 징구 ① 운송비 150 만원 기준 예상물량 - 해상운송 (20FT DRY 기준 ) 의 경우 : 3CBM/ 항공운송 (300KG 기준 ) 의 경우 : 100KG ② 운송비 200 만원 기준 예상물량 - 해상운송 (20FT DRY 기준 ) 의 경우 : 4CBM/ 항공운송 (300KG 기준 ) 의 경우 : 150KG ③ 운송비 250 만원 기준 예상물량 - 해상운송 (20FT DRY 기준 ) 의 경우 : 6CBM/ 항공운송 (300KG 기준 ) 의 경우 : 180KG → 실제 선적시 여건에 따라 변동 가능 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 판매물품 운송 통관 및 보관 관리 ㅇ 판매물품 통관 후 보관, 입출고, 배송 등 현지 창고업체에게 일괄 용역 의뢰 ㅇ 방법 : 전문업체와 용역 계약 체결 후 진행 ※ 상하차, 입출고관리, 운송 등에 상당인력이 필요할 뿐더러 물품분실, 관리인력 부족 등 문제점이 있어 용역의뢰 ㅇ 주요 물품 창고 용역범위 - 도착물품 보관, 행사장까지 운송 ( 직판장소 및 메도우파크 행사장 ) - 직판행사 시작 전날 2/3 를 저녁 6 시까지 H 마트 행사장에 도착 및 하역 - H 마트 행사 종료후 잔품 및 나머지 1/3 을 메도우파크 행사장에 배송 - 물품의 상하차 및 물품의 출고관리 등에 관한 사항 ( 수불부 작성 ) - 행사기간 (4 일간 ) 중 매일 필요량에 대해 1 회 / 일 운송원칙 ㅇ 용역기간 : 창고입고부터 ( 일 ) 행사 종료 후 까지 - 통관 완료 후 행사 종료 전일까지 보관 / 행사종료 이후 업체비용으로 보관 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 홍 보 ㅇ 행사 보도자료 국내 및 현지 언론사에 배포 ㅇ 주 뉴욕 총영사관, 한인회 등 한인 관련 홈페이지에 홍보자료 배포 ㅇ 현지 홍보 : 신문사 ( 한국일보 등 5 개사 ), 라디오 (AM 1660) ㅇ 뉴욕한인청과협회 발간 잡지 등, H 마트 광고물 등에 광고 게재 ㅇ 한인단체, 식품도매상 등에 행사 안내문 송부 ㅇ 판촉 아르바이트 확보 - 확보요원 : 각도별 2 명 ( 남 1, 여 1), 공사 3 명 / 고용기간 : 4 일 (10.18~10.21) ㅇ 시설경비 요원 확보 - 확보인원 : 4 명 × 3 일 - 근 무 일 : 10.17( 수 ), 10.18( 목 ) H 마트 (4 명 ) / 10.20( 토 ) 메도우파크 (4 명 ) - 근무시간 : H 마트 19:00~09:00(14 시간 ) / 메도우파크 18:00~09:00(15 시간 )  판촉 아르바이트 및 보안 경비 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

 차량 이동 ㅇ 참석 예정인원에 맞는 차량을 임차하여 이동 ( 청과협회 지원 ) ㅇ 풍물패 초청 사물놀이 등 한국 전통공연 개최 - 일시 : 10.18( 목 )~19( 금 ) 오전, 오후 각 1 회 - 장소 : H 마트 ( 특판행사장 ) ㅇ 모국 농식품 쇼 개막식 - 일 시 : ( 토 ) 12:00 / 장 소 : 메도우파크내 행사장 - 주 관 : 공사 ( 뉴욕 aT 센터 ), 뉴욕한인청과협회, 각 지자체 대표 ㅇ 청과협회 주최 추석맞이 민속대잔치 개회식 - 일시 및 장소 : ( 일 ) 11:00 / 메도우파크내 행사장 - 참석자 : VIP 참석여부에 따라 추후 결정  부 대 행 사 부 대 행 사 2007 뉴욕 모국농특산물박람회 참가계획

경상북도 참가업체 지원내역 ▣ 운송통관비 : 지자체 기준에 따라 지원 ▣ 항공료 : 공사 지정 여행사 1 인 왕복항공료 기준 50% 지원 (1 업체 1 인한 ) ▣ 전시품 유효기간 확인 후 물품 운송 ( 유효기간이 얼마남지 않은 물품은 가급적 배제 ) ▣ 박스 포장 철저 ㅇ 박스 번호 부여 ( 총 개수가 10 개인 경우 1/10, 2/10 … 등 ) ㅇ 포장과 내용물 일치 ▣ 출장자 조기 확정 요청 참가업체 유의사항

주요 스케줄 ▣ 8. 9( 목 ) : 경기도 참가업체 설명회 (aT 본사 3 층 비즈니스룸 ) ▣ 8.10( 금 ) : 경북 / 경남도 참가업체 설명회 (aT 대구경북지사 / 경남도청 제 1 회의실 ) ▣ 8.13( 월 ) : 전남도 참가업체 설명회 (aT 광주전남지사 ) ▣ 8.21( 화 )~ 8. 28( 화 ) : 전시물품 집하 및 선적 ▣ 9.28( 금 ) : 사전 수출마케팅 활동실적 제출 ( 참가업체 제출자료 ) ▣ 10.15( 월 ) : aT 담당자 출국 ▣ 10.16( 화 ) : 지방자치단체 및 참가업체 출장자 출국 ▣ 10.17( 수 ) : 수출상담회 ( 대동연회장 ) ▣ 10.18( 목 )~10.19( 금 ) : 모국 농식품 특판행사 (H 마트 ) ▣ 10.20( 토 )~10.21( 일 ) : 모국 농식품 쇼 행사 ( 메도우파크 ) ▣ 10.22( 월 ) : 판매 잔품 처리 및 개별 바이어 상담 ▣ 10.23( 화 )~10.24( 수 ) : 뉴욕 출발 ~ 서울 도착

행사장 배치도 중앙무대경상북도 경 기 도경 기 도경 기 도경 기 도 경상남도 전라남도 주차 장소 H 마트 매장 경상북도 전라남도 경 기 도경 기 도경 기 도경 기 도 경상남도 H 마트 메도우 파크

2006 년도 행사장 사진

 전시품 선적 안내 ㅇ 주 소 : 서울시 관악구 봉천 6 동 금산빌딩 302 호 ㅇ 담 당 : 최동훈 부장 (H.P: ) / 김수나 대리 ( ) ㅇ 연락처 : T / F ㅇ 이메일 :  출장자 여행 안내 ㅇ 주 소 : 서울시 종로구 당주동 160 번지 변호사회관 12 층 ㅇ 담 당 : 김옥래 차장 (CP ) ㅇ 연락처 : T / F ㅇ 이메일 : 참가업체 주요 안내사항

IV. 참가업체 주요 제출사항

 사전 수출마케팅 활동실적 제출 ㅇ 내 용 : 2007 뉴욕 모국농특산물박람회의 참가 성과 제고를 위하여 전시 예정 세부품목, 바이어 유치를 위한 활동, 홍보물 준비사항 등을 제출 ㅇ 담 당 자 : 시장개척부 문영호 대리 (T ) ※ 제출기한 : 9.28( 금 )  운송 및 여행 관련 서류 제출 ㅇ 전시품 선적 관련 서류 제출 ㅇ 여권 및 비자 발급을 위한 제반 서류 제출 참가업체 주요 제출사항

감사합니다. 문의사항 기운도차장 (T ) / 문영호대리 (T )